Рубрика: Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

Posted by Alexey Microsoft Word предлагает простой способ добавить в документ различные стили нумерации страниц. В этой статье будут рассмотрены не только основные шаги, как добавить номера страниц в Word, как изменить положение и форматирование номеров страниц, но и затронуты более глубокие аспекты управления номерами страниц. Как вставить номера страниц в Word Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку Вставка на ленте, а затем щелкните Номер страницы в разделе Колонки.

В выпадающем меню вы увидите несколько вариантов того, где должны отображаться номера страниц: вверху страницы, внизу страницы и т.д. Последняя пара опций позволяет более точно отформатировать номера страниц, о чем мы расскажем далее в этом документе, или удалить номера страниц из документа.

Наведите курсор мыши на любую из первых четырех опций, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает вам представление о том, как номера страниц выглядят на вашей странице.

Если вы нашли нужный вариант, щелкните его, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы в документе в этом стиле.

В этом примере мы выбрали стиль Страница 1 в группе Страница X. Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, автоматически откроется область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа, и вы сможете добавить любые новые слова к новым номерам страниц.

В этом примере мы выбрали стиль Нумерация страниц.

Когда вы будете готовы вернуться к своему документу, вы можете нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа вне области верхнего или нижнего колонтитула. Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас простой документ - такой, где все страницы должны быть пронумерованы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы в одном стиле.

Однако для некоторых документов требуется нечто более сложное. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы появлялся на первой странице документа или на первой странице каждого раздела?

Или что если вы хотите, чтобы номер страницы располагался по-разному на четных и нечетных страницах, как в книге? Или если у вас есть разные разделы, которые вы хотите нумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских, используемых в остальной части документа?

Ну, в Word есть способ сделать все это. Как сделать так, чтобы номер страницы не отображался на первой странице документа или раздела Если ваша первая страница является титульной, вы можете использовать для нее другой колонтитул или заголовок, чем для остальной части документа, и вы можете не хотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице.

Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку "Дизайнер". На этой вкладке вы найдете опцию "Специальный заголовок для первой страницы". Важно знать, что эта опция применяется к тому разделу документа, в котором в данный момент находится точка вставки. Если в вашем документе только один раздел, выбор опции "Специальный верхний и нижний колонтитул для первой страницы" удалит текущие верхний и нижний колонтитулы с первой страницы документа.

Если в вашем документе только один раздел, то текущие верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы документа.

Вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите. Если ваш документ состоит из нескольких разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитул для первой страницы каждого раздела. Допустим, вы пишете книгу с разными главами, и каждая глава располагается в отдельном разделе. Если вы не хотите, чтобы на первой странице каждого раздела появлялись обычные верхний и нижний колонтитулы и номера страниц, вы можете просто поставить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить опцию "специальный нижний колонтитул первой страницы".

Как сделать четные и нечетные страницы по-разному пронумерованными Вы также можете настроить нумерацию страниц так, чтобы нечетные и четные страницы имели разные номера. В большинстве книг используется такой подход: номер страницы отображается слева от левой четной страницы и справа от правой нечетной страницы.

Это предотвращает скрытие номеров страниц переплетом книг и облегчает их чтение при перелистывании страниц. В Word также есть соответствующая опция. На той же вкладке "Оформление" просто выберите опцию, чтобы страницы с четными и нечетными номерами располагались в заголовке. Word автоматически отформатирует номера страниц так, как они выглядят в книге, а затем вы сможете внести любые изменения вручную. Как добавить разные номера и форматы в разные разделы В большинстве документов используются арабские цифры 1, 2, 3 и т. д.

Вы также можете настроить свой документ в Word подобным образом. Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для этих разных частей документа. Например, если вы хотите, чтобы оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть документа, вам нужно предварительно создать разделы для этих частей.

Для этого создайте разделы.

Для этого поместите точку вставки в начало документа, если вы еще не создали предварительное содержание, или прямо перед первой страницей основного содержания, если вы уже создали предварительное содержание.

Перейдите на вкладку Макет ленты и нажмите кнопку Разрывы. В раскрывающемся меню выберите пункт Следующая страница. Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и начинает новый раздел на следующей странице.

Теперь, когда вы создали разрыв раздела, вы можете изменить формат номеров страниц в этом новом разделе. Прежде всего, необходимо разорвать связь между новым разделом и следующим разделом. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула в том месте, где расположены номера страниц во втором разделе документа. На вкладке Конструктор в разделе Переход ленты выберите параметр Как в предыдущем разделе, чтобы разорвать связь с колонтитулом предыдущего раздела.

Теперь, когда вы удалили ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вам нужно. Это займет несколько шагов. Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом разделе. Вы увидите, что нумерация страниц осталась такой же, какой она была до того, как вы создали раздел и удалили ссылку.

Правой кнопкой мыши щелкните номер страницы и в контекстном меню выберите Формат номеров страниц. В окне Формат номеров страниц выберите в раскрывающемся меню Формат номеров тип номеров, который вы хотите использовать для раздела.

Мы использовали стандартные строчные римские цифры. Нажмите кнопку OK, когда закончите. Вы видите, что нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры. Однако вам нужно сделать еще один шаг вперед. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе с основной частью вашего документа. Вы увидите, что нумерация страниц, вероятно, начинается не с первой страницы.

Это происходит потому, что в разделе сохраняется та же нумерация, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел. Это легко исправить.

Правой кнопкой мыши щелкните номер страницы и в контекстном меню выберите Формат номеров страниц. В окне Формат номеров страниц выберите опцию "начать с", а затем установите флажок справа от "1", чтобы начать нумерацию в этом разделе с первой страницы. Это все, что нужно сделать. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами. Управление номерами страниц с помощью полей Word пронумерует все ваши страницы, но эти номера останутся скрытыми, если вы не попросите Word отобразить их.

Вместо того чтобы помещать код поля в любом месте страницы, вы можете указать Word отображать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Он также позволяет размещать номера в любом месте, а не только в верхнем и нижнем колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите. Затем введите "PAGE" в круглых скобках следующим образом: Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, что дает вам некоторый контроль над тем, как отображаются числа.

Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать вашим номерам желаемый вид. Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы. Исправление сломанных номеров страниц Если номера страниц в вашем документе сломаны - возможно, они появляются не последовательно или начинаются заново в случайных местах - это почти всегда связано с проблемами с разделами.

Word не очень заботится о документе, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает документ на разделы, абзацы и символы, и это все. Чтобы исправить неправильную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это - перейти в меню "Вид" на ленте, а затем нажать "Черновик", чтобы перейти в черновой вид. В режиме черновика Word показывает, где именно находятся разрывы разделов и что это за разрывы. После того как вы определили местоположение разрывов разделов, переключитесь обратно на вид "Макет страницы", чтобы было легче увидеть верхние и нижние колонтитулы.

Убедитесь, что в разделах, где требуется непрерывная нумерация страниц, верхние и нижние колонтитулы соединены, а в разделах, где непрерывная нумерация не нужна, соединение разорвано. Вы также можете использовать методы, которые мы обсуждали в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц раздела начинается с правильного номера.

Связанные статьи:.


Навигация

thoughts on “Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Word

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *